Notre module de gestion d’export est une solution tout-en-un, conçue pour optimiser et simplifier la gestion des opérations d’exportation, depuis l’arrivée des camions au port jusqu’à la génération des documents finaux. Doté d’une interface intuitive et de fonctionnalités puissantes, ce logiciel répond aux besoins des entreprises cherchant à digitaliser et à rationaliser leurs processus d’export.
 
Fonctionnalités Principales
1. Gestion des Opérations Portuaires
Enregistrement des Confirmations d’Arrivée : Encodez en temps réel les confirmations d’arrivée des camions au port.
Suivi des Déplacements des Produits : Tracez les mouvements des produits dans les différentes zones portuaires.
Enregistrement des Données d’Embarquement : Gérez les données liées à l’embarquement des produits sur les navires.
 
2. Facturation et Génération de Documents
Facturation Automatisée : Générez des factures précises et personnalisées pour chaque exportation.
Création de Documents PDF : Produisez des documents professionnels tels que :
Spécifications des grumes et débités
Ordres de transit
Contrats de douane
Proforma
Facture finale 
...etc
 
3. Gestion des Stocks et Rapports
Visualisation des États de Stock : Consultez en temps réel les niveaux de stock et les mouvements de produits.
Rapports Dynamiques : Générez des rapports détaillés sur chaque étape du processus, y compris les mouvements de grumes, les rendements de transformation, et les performances des opérations, avec des options d'affichage en détail, groupé ou sous forme de diagrammes.
 
4. Suivi des Dossiers d’Export
Encodage des Étapes de Gestion : Enregistrez les dates et montants pour chaque étape du dossier (commission de courtage, SGS, stationnement SEPBC, Eaux et Forêts, taxes de stockage, redevances, traitement phytosanitaire, frais de douane, etc.).
Interface de Recherche Avancée :
Affichez un tableau récapitulatif des dossiers d’export, avec des indicateurs colorés pour visualiser l’état des étapes (traité avant, dans ou après le temps imparti).
Calculez le coût total de chaque dossier et le pourcentage de réalisation.
Exécutez des actions intuitives (solder un dossier, exporter le tableau vers Excel, visualiser les détails liés à un dossier).
 
5. Gestion des Factures
Interface de Recherche des Factures :
Affichez un tableau détaillé regroupant toutes les factures.
Filtrez les colonnes à afficher pour adapter l’affichage à vos besoins.
Exportez les données vers Excel pour un traitement externe.
 
6. Gestion des accès et journal d'activité
Gestion des Utilisateurs et Profils d'Accès : Le module permet de gérer un nombre infini d'utilisateurs, chacun ayant des niveaux d'accès définis par profil. Cela assure une sécurité optimale et un contrôle d'accès aux informations sensibles.
Journal d'Activité : Disposez d'un journal d'activité bien structuré qui permet de retrouver toutes les opérations effectuées par les opérateurs, garantissant la traçabilité et facilitant l'audit des processus.
 
Avantages du Logiciel
Centralisation des Données : Toutes les informations relatives aux exportations sont regroupées dans une seule plateforme.
Automatisation des Processus : Réduisez les erreurs et gagnez du temps grâce à des workflows automatisés.
Transparence et Traçabilité : Suivez en temps réel l’état des dossiers et des stocks.
Personnalisation : Adaptez les documents et les rapports à vos besoins spécifiques.
Interface Utilisateur Intuitive : Une navigation fluide et des boutons d’action intuitifs facilitent l’utilisation du module.
 
Pourquoi Choisir Notre Logiciel ?
Notre solution est conçue pour les professionnels de l’export qui cherchent à améliorer leur productivité, à réduire les coûts opérationnels et à garantir une gestion transparente et efficace de leurs activités. Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, ce logiciel s’adapte à vos besoins et évolue avec vous.

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